Oblíbené odkazy

Netstránky.cz

Navigace: Bytové družstvo Školní 669 > Dokumenty > Zápisy ze schůzí

Zápisy ze schůzí

~BYTOVÉ DRUŽSTVO ŠKOLNÍ 669, SE SÍDLEM: ŠKOLNÍ 669, 277 11 NERATOVICE
ČLENSKÁ SCHŮZE KONANÁ DNE: 29. 11. 2018
Konané v kanceláři BD Školní 669
Zahájeno v: 18.00 hodin
1. ZAHÁJENÍ A KONTROLA USNÁŠENÍ SCHOPNOSTI SCHŮZE:
Družstvo má ke dni schůze celkem 27 členů.
Na schůzi v čase zahájení přítomno 23 členů BD.
Členská schůze BD je způsobilá se unášet, protože v čase zahájení schůze uvedeném na pozvánce je osobně nebo v zastoupení přítomna potřebná většina členů družstva.
K platnosti usnesení je potřebný souhlas nadpoloviční většiny přítomných členů. Ve zvláštním případě většina hlasů určena Stanovami družstva.
Přítomnost členů družstva byla ověřena před každým jednotlivým hlasováním.

2. VOLBA PŘEDSEDAJÍCÍHO SCHŮZE, ZAPISOVATELE A OVĚŘOVATELE ZÁPISU, URČENÍ PRAVIDEL PRO JEDNÁNÍ SCHŮZE:
Navržení kandidáti:
Předsedající schůze – Kalfiřtová Dana
Host – Chlebcová Hana, Jednatelka fa FINNDOMY Praha s.r.o.
Zapisovatel – Zámorská Jitka
Ověřovatel zápisu – Dokoupilová Věra

Předseda představenstva družstva seznámil přítomné členy s pravidly pro jednání schůze. S formou hlasování a sčítání hlasů.

HLASOVÁNÍ Č. 1 -3
NÁVRH USNESENÍ Č. 1 -3
ČLENSKÁ SCHŮZE VOLÍ PŘEDSEDAJÍCÍHO SCHŮZE KALFIŘTOVOU DANU (1), ZAPISOVATELE ZÁPISU ZE SCHŮZE ZÁMORSKOU JITKU (2), OVĚŘOVATELE ZÁPISU DOKOUPILOVOU VĚRU (3).

Před hlasováním přítomno: 23 členů družstva. Pro přijetí navrženého usnesení je v souladu s platným zněním stanov družstva potřeba nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů družstva.
Členská schůze je usnášení schopná.
Přijetí usnesení:
Pro přijetí: 23 přítomných členů družstva
Proti přijetí: 0 přítomných členů družstva
Hlasování o přijetí usnesení se zdržel: 0 přítomných členů družstva
Usnesení bylo přijato potřebným počtem členů družstva.
SEZNÁMENÍ S PROGRAMEM SCHŮZE

Předsedající seznámil přítomné členy družstva s programem schůze:

1. Zahájení schůze.
2. Volba orgánů schůze – usnesením.
3. Informace o platbách od 1. 1. 2019.
4. Informace o změnách v představenstvu družstva.
5. Informace o stavu členské základny.
6. Informace o možnostech vlastních vkladů členů družstva.
7. Informace a schválení změny podmínek úvěru – usnesením.
8. Informace a schválení domovního řádu – usnesením.
9. Informace o pojištění domu.
10. Diskuse.
11. Závěr.

Výše uvedený program schůze družstva byl zveřejněn na pozvánce, která byla v souladu se Stanovami družstva vyvěšena patnáct dnů přede dnem konání schůze na www. stránkách družstva, na vývěsce v domě a dále doručena do poštovních schránek.
3. INFORAMACE O PLATBÁCH OD 1. 1. 2019
Leden – platba zůstane v současné výši.
Od února 2019
Nově – nájem ve dvou složkách:
Platba zálohy na provoz a opravy domu ve schválené výši – 20 kč/m2
Platba splátek úvěru max. 87 kč/m2, ti kteří složí vlastní zdorje budou mít splátku sníženu.
4. ZMĚNA V PŘEDSTAVENSTVU BYTOVÉHO DRUŽSTVA

Na vlastní žádost odstoupil p. Kordík z funkce předsedy BD Školní 669, ale dále zůstává členem jeho představenstva.
Novým předsedou BD: Kalfiřtová D.
Místopředsedou: Benda J.
Členem: Kordík Z.

Kontrolní komise nezměněna (Zámorská, Dědeček, Dokoupilová)

5. INFORAMCE O STAVU ČLENSKÉ ZÁKLADNY

K 30. 10. 2018 je v BD Školní 669 27 členů

6. INFORMACE O MOŽNOSTI VLASTNÍCH VKLADŮ ČLENŮ DRUŽSTVA
Do data ukončení čerpání úvěru – začátek ledna 2019 je možné hradit na účet družstva vlastní vklady.
Po ukončení režimu čerpání úvěru bude možná 2 x ročně mimořádná splátka

7. INFORMACE A SCHVÁLENÍ ZMĚNY PODMÍNEK ÚVĚRU – USNESENÍM
HLASOVÁNÍ Č. 4
NÁVRH USNESENÍ Č. 4
ČLENSKÁ SCHŮZE BYTOVÉHO DRUŽSTVA SCHVALUJE ZMĚNU V PODMÍNKÁCH PŘIJETÍ ÚVĚRU DRUŽSTVA SPOČÍVAJÍCÍ V DÉLCE SPLATNOSTI 35 LET A ÚROKOVOU SAZBOU VE VÝŠI 2,54%.

8. INFORMACE A SCHVÁLENÍ DOMOVNÍHO ŘÁDU – USNESENÍM

HLASOVÁNÍ Č. 5
NÁVRH USNESENÍ Č. 5
ČLENSKÁ SCHŮZE SCHVALUJE ZNĚNÍ DOMOVNÍHO ŘÁDU.

9. INFORMACE O POJIŠTĚNÍ DOMU

Pojištění BD Školní 669 je u pojišťovny Kooperativa, roční výše pojistného je 16 398,- nebo 16 389,-? Pojištění je zajištěno p. Rathouským (777 641 967), na kterého se obracet přes členy představenstva nebo osobně při hlášení pojistné události.

10. DISKUSE

Správcem BD Školní 669 byla představenstvem BD zvolena fa FINNDOMY Praha s.r.o., jednatelkou je pí. Hana Chlebcová.
Kupní smlouva byla podepsána 17. 10. 2018 spolu se smlouvou o uzavření úvěru.
Převzetí domu proběhne začátkem ledna 2019 po zápisu do katastru nemovitostí.
Vyúčtování za rok 2018 provede fa KLOKOČ.
Zřízení poštovní schránky BD pro komunikaci s nájemníky (dotazy, náměty,...).
Výzva pro nájemníky k označení dveří bytů a poštovních schránek (číslem, jménem).
Finance:
vklady: členů 27 x 3 000 = 81 000,-
další vklad 4x = 64 000,-
vydání: notář 2 700,-
notář 12 149,-
pojištění 16 389,- nebo 16 398,-?
úroky (11. 2018) 30 631,88

11. ZÁVĚR

Předsedající konstatoval, že všechna usnesení byla přijata v souladu se Stanovami družstva, potřebným počtem členů.
Na dotaz předsedajícího nebyly vzneseny žádné další otázky ani připomínky k průběhu schůze.
Předsedající seznámil přítomné členy s přijatými usneseními a schůzi BD ukončil v 19 hodin.

Zapsal: Zámorská Jitka
Kontroloval: Dokoupilová Věra

~iBYTOVÉ DRUŽSTVO ŠKOLNÍ 669, SE SÍDLEM: ŠKOLNÍ 669, 277 11 NERATOVICE
ČLENSKÁ SCHŮZE KONANÁ DNE: 19. 3. 2019
Konané v kanceláři BD Školní 669
Zahájeno v: 18.00 hodin

1. ZAHÁJENÍ A KONTROLA USNÁŠENÍ SCHOPNOSTI SCHŮZE:
Družstvo má ke dni schůze celkem 27 členů.
Na schůzi v čase zahájení přítomno 18 členů BD.
Členská schůze BD je způsobilá se unášet, protože v čase zahájení schůze uvedeném na pozvánce je osobně nebo v zastoupení přítomna potřebná většina členů družstva.
K platnosti usnesení je potřebný souhlas nadpoloviční většiny přítomných členů. Ve zvláštním případě většina hlasů určena Stanovami družstva.
Přítomnost členů družstva byla ověřena před každým jednotlivým hlasováním.

Předseda představenstva družstva seznámil přítomné členy s pravidly pro jednání schůze. S formou hlasování a sčítání hlasů.

HLASOVÁNÍ Č. 1 – Č. 3
NÁVRH USNESENÍ Č. 1 – Č. 3
ČLENSKÁ SCHŮZE VOLÍ PŘEDSEDAJÍCÍHO SCHŮZE KALFIŘTOVOU DANU (1), ZAPISOVATELE ZÁPISU ZE SCHŮZE ZÁMORSKOU JITKU (2), OVĚŘOVATELE ZÁPISU DOKOUPILOVOU VĚRU (3).

Před hlasováním přítomno: 18 členů družstva. Pro přijetí navrženého usnesení je v souladu s platným zněním stanov družstva potřeba nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů družstva.
Členská schůze je usnášení schopná.
Přijetí usnesení:
Pro přijetí: 18 přítomných členů družstva
Proti přijetí: 0 přítomných členů družstva
Hlasování o přijetí usnesení se zdržel: 0 přítomných členů družstva
Usnesení bylo přijato potřebným počtem členů družstva.
3. SEZNÁMENÍ S PROGRAMEM SCHŮZE

Předsedající seznámil přítomné členy družstva s programem schůze:

1. Zahájení schůze.
2. Volba orgánů schůze – usnesením.
3. Projednání a schválení platebního řádu – usnesením.
4. Projednání a schválení smlouvy o dalším členském vkladu - usnesením.
5. Projednání a schválení smlouvy o výkonu funkce představenstva družstva a kontrolní komise - usnesením.
6. Schválení odměn pro členy BD – založení bytového družstva - usnesením.
7. Schválení odměn představenstva družstva a kontrolní komise – usnesením.
8. Projednání a schválení podmínek nájmu bytu pro nečleny BD – usnesením.
9. Informace o pronájmu krytu CO
10. Různé.
11. Diskuse.
12. Závěr.

4. ČLENSKÁ ZÁLADNA BYTOVÉHO DRUŽSTVA

K 28. 2. 2019 je v BD Školní 669 27 členů

5. PROJEDNÁNÍ A SCHVÁLENÍ PLATEBNÍHO ŘÁDU
Znění platebního řádu předvedeno pí. Chlebcovou

HLASOVÁNÍ Č. 4
NÁVRH USNESENÍ Č. 4
ČLENSKÁ SCHŮZE BYTOVÉHO DRUŽSTVA SCHVALUJE PLATEBNÍ ŘÁD.

Před hlasováním přítomno: 18 členů družstva. Pro přijetí navrženého usnesení je v souladu s platným zněním stanov družstva potřeba nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů družstva.
Členská schůze je usnášení schopná.
Přijetí usnesení:
Pro přijetí: 17 přítomných členů družstva
Proti přijetí: 1 přítomných členů družstva
Hlasování o přijetí usnesení se zdržel: 0 přítomných členů družstva
Usnesení bylo přijato potřebným počtem členů družstva.

6. PROJEDNÁNÍ A SCHVÁLENÍ SMLOUVY O DALŠÍM ČLENSKÉM VKLADU
ČLENSKÁ SCHŮZE SCHVALUJE SMLOUVU DALŠÍHO ČLENSKÉHO VKLADU.
Znění smlouvy k družstevním podílům, předvedeno pí. Chlebcovou.

HLASOVÁNÍ Č. 5
NÁVRH USNESENÍ Č. 5

7. PROJEDNÁNÍ A SCHVÁLENÍ SMLOUVY O VÝKONU FUNKCE PŘEDSEDNICTVA BD A KK BD.
ČLENSKÁ SCHŮZE SCHVALUJE SMLOUVY O VÝKONU FUNKCE PŘEDSEDNICTVA BD A KK BD.
Návrh: pro předsednictvo 7000,-/měsíc a kontrolní komisi 1500,-/rok. Vše čistého.

HLASOVÁNÍ Č. 6
NÁVRH USNESENÍ Č. 6

8. PROJEDNÁNÍ A SCHVÁLENÍ ODMĚN PRO ČLENY BD (ZALOŽENÍ BD).
ČLENSKÁ SCHŮZE SCHVALUJE ODMĚNY PRO ČLENY BD (ZALOŽENÍ BD).
Odměna pro představenstvo BD a kontrolní komisi za uplynulý rok 2018. založení BD a tím spojené organizační záležitosti. Odměny představenstvo BD a KK ve výši 9500,-.
Pravidelného příjmu jsme se rozhodli vzdát ve prospěch BD.

HLASOVÁNÍ Č. 7
NÁVRH USNESENÍ Č. 7

9. PROJEDNÁNÍ A SCHVÁLENÍ PODMÍNEK NÁJMU BYTU PRO NEČLENY BD.
ČLENSKÁ SCHŮZE SCHVALUJE PODMÍNKY NÁJMU BYTU PRO NEČLENY BD.
návrh:
a) Pro úplně nové nájemníky: 8000,- (265,-/m2) + poplatky. Nájemní smlouva na dobu určitou (1 rok).
b) Pro nečleny bydlící v domě s NS od města na dobu určitou: po uplynutí NS od města bude nová smlouva na dobu určitou (1 rok) a nájemné navýšeno o 2000,-, aby po 4 letech dosáhli tržního nájemného běžného v Neratovicích.
c) Pro nečleny bydlící v domě dále s NS na dobu neurčitou od města: bude nájemné navýšeno o 20 % 1x za 3 roky.
HLASOVÁNÍ Č. 9
NÁVRH USNESENÍ Č. 9

10. PROJEDNÁNÍ A SCHVÁLENÍ POSTUPU A PŘÍPADNÉHO VYSTĚHOVÁNÍ P. JÍNY (BYT 32).
ČLENSKÁ SCHŮZE SCHVALUJE POSTUP A PŘÍPADNÉ VYSTĚHOVÁNÍ P. JÍNY (BYT 32).
Návrh: Panu Jínovi byla opakovaně dávána možnost uzavřít novou nájemní smlouvu. Posledním dnem uzavření NS bude středa 20.3. 2019. Pokud do té doby nedojde k podepsání nové NS, bude následovat vystěhování a byt bude nabízen k pronájmu.

HLASOVÁNÍ Č. 10
NÁVRH USNESENÍ Č. 10

11. Informace o pronájmu krytu CO
Je podána žádost na zastupitelství MěÚ Neratovice o zvýšení platby nájemného za nebytové prostory. Nyní platí nájem 325,-/m2/rok, což je 27,-/m2/měsíc. Jedná se o plochu 103 m2.
Navýšením by do pokladny BD mohlo přibýt 33 475 ,-/rok. Čeká se na vyjádření MěÚ.

12. VŠEOBECNÉ INFORMACE
1. Dalším příjmem do pokladny BD je pronájem nebytových prostor p. Nachtmanovi v suterénu domu, nájem 2000,-/rok (navýšen o 100 % oproti MěÚ).
2. Od dubna 2019 zavedeny úřední hodiny BD – každá středa od 17.30 do 18 hodin, v zasedací místnosti. Urgentní záležitosti možno vyřídit mimo tuto dobu.
3. Informace o hospodaření BD: snažíme se maximálně šetřit na nákladech spojených s chodem domu. Stálé platby – úvěr, ČEZ, teplo,..., úklid pí. Štíbrová odměna 3500,- hrubého/měsíc (2950,-/ čistého).
Provedená oprava zámku vchodových dveří (500,-) – poničení z důvodu nevhodného otevírání dveří (kopání) nejen nájemníky, ale i jejich návštěvami!
Zajištění mříže ke sklepům (15 000,-) a klíče každému nájemníkovi (1000,-).
       Záměr zakoupení tiskárny a počítače do kanceláře BD. Osvětlení před domem a   uvnitř na čidlo.
4.   Informace o dlužnících: jsou dva, mají splátkový kalendář do konce roku. Dalším je pí. Zimová, která dluží 3 měsíce nájemné BD + dluh vzniklý MěÚ, který je převeden na BD. Jelikož není domluva možná, bude tento dluh vymáhán soudně.
5. Pronájem volných bytů:byt č. 14 je pronajmut, byt č. 32 je v šetření (p. Jína), byt č. 35 bude pronajmut.
5.   Přečtení zprávy od firmy Patok (kanalizace).

13. RŮZNÉ
Jako první počinek, kromě úklidů sklepů, následovalo zajištění mříže, aby byl suterén zabezpečen proti nežádoucímu pohybu lidí (bezdomovci, vandalové,...). Každý byt obdržel po 1 ks klíče na účet BD. Chceme zajistit lepší bydlení VŠEM NÁJEMNÍKŮM, protože dům je náš! Záleží na všech, jak se bude všem lidem v domě dařit. Proto žádáme všechny nájemníky (členy i nečleny BD) o dodržování domovního řádu a dodržovali pořádek v domě, neničili společné prostory a zařízení ani vašimi návštěvami. Návštěvy se nebudou zdržovat na chodbách, ale v bytech (osvětlení a hluk na chodbách).
Na chodby nepatří ani nábytek (skříně, židle,...) u bytů – jedná se o porušování domovního řádu a také bránění bezpečnosti v případě evakuace.
Též kouření na chodbách je porušováním domovního řádu.
Nájemníci budou upozorněni a poté pokutováni.
Zamykejte po 22 hodině, návštěvy vyprovoďte a zamkněte – zabrání se tím pohybu cizích osob v domě v nočních hodinách.
Doporučení, jak předcházet haváriím, především způsobené ucpanými odpady. Vždy připadají dva byty na společnou stupačku, která už patří BD (oprava). V případě ucpání odpadu v bytě ke stupačce, je třeba zajistit přístup k oběma bytům zároveň. O opravu se podělí oba nájemníci spojených bytů.

14. PŘIJATÁ USNESENÍ SCHŮZE

Členská schůze Bytového družstva Školní 669 dne 19. 3. 2019 přijala usnesení, kterými:
1. Schválila platební řád.
2. Schválila smlouvy o dalším členském vkladu.
3. Schválila smlouvy o výkonu funkce BD.
4. Schválila odměny pro členy BD.
5. Schválila odměny představenstva a kontrolní komise BD.
6. Schválila podmínky nájmu pro nečleny BD.
7. Schválila postup v případě p. Jíny.

15. ZÁVĚR

Zapsal: Zámorská Jitka, Kontroloval: Dokoupilová Věra